【那覇】歓送迎会を貸切で開く幹事ガイド｜費用の目安・会場選び・当日の進行例【2026年版】

Q. 那覇で歓送迎会を貸切でやるなら、どんな会場を選べばいいですか？

A. 「人数に合う広さ」「1人あたりの費用が読める飲み放題付きプラン」「集まりやすい立地」の3つがそろう会場を選ぶのが正解です。PARTYSPACE NEXT那覇は着席120名・立食200名まで対応し、全プラン飲み放題付きで男性3,000円〜・女性2,500円〜（税込）です。幹事様は無料で、美栄橋駅から徒歩30秒・国際通りから徒歩3分の牧志エリアにあります。

結論：那覇の歓送迎会は「貸切×飲み放題付きプラン」が幹事の負担を最も減らす

歓送迎会の幹事が困るのは、会費の計算、参加者の移動、当日の盛り上がりの3つです。貸切で飲み放題付きのプランを選べば、この3つをまとめて解決できます。

• 会費が決めやすい：1人あたりの料金が税込で決まっているため、会費をそのまま設定できます。
• 一会場で完結：着席120名・立食200名まで入るので、大人数の部署でも会場を分ける必要がありません。
• 世代を超えて盛り上がる：カラオケ・ダーツ・ビリヤード・卓球が無料で使え、初対面の新人とベテランも打ち解けやすくなります。

理由：歓送迎会で幹事がよくやってしまう失敗

歓送迎会は「迎える人」と「送る人」の両方が主役です。会場選びを間違えると、どちらかが置いてけぼりになります。

• 人数が読めないまま小さい店を予約し、当日席が足りなくなる
• 料理と飲み物を別会計にして、会費の精算が複雑になる
• 乾杯と挨拶のあと話題が続かず、年代ごとにグループが固まってしまう
• 一次会の後に二次会の店を探して、参加者が散り散りになる
• 駅から遠い会場を選び、仕事帰りの参加者が遅れてくる

PARTYSPACE NEXT那覇では、こうした失敗を「広さ」「料金体系」「遊べる設備」「立地」で防げます。

選び方：那覇で歓送迎会の貸切会場を選ぶ3つの条件

条件1：人数に合う広さと、少人数向けの選択肢があるか

部署全体の歓送迎会なら、着席120名・立食200名まで対応できる会場が安心です。挨拶や記念品贈呈の進行もしやすい広いフロアがあります。少人数のチームなら、25名まで入れる個室カラオケルームも選べます。

条件2：料金が明朗で、会費を決めやすいか

全4プランが飲み放題付きで、表示は税込・お一人様料金です。料金が明朗なため、会社の経費精算もしやすくなります。ただし、人数・曜日・時間帯により変動する場合があるので、予約時に確認しましょう。

条件3：仕事帰りでも集まりやすい立地か

那覇市牧志・沖映通り沿いにあり、ゆいレール美栄橋駅から徒歩30秒、県庁前駅から徒歩6分、国際通りから徒歩3分です。専用駐車場はないため、お車の方には近隣のコインパーキングを案内しておきましょう。道順はアクセス・道順を確認するページで共有できます。

費用の目安：プラン別料金と人数別の計算例

料金はすべて税込・お一人様、飲み放題付きです。新郎新婦・幹事様は無料の共通特典があります（適用条件は予約時にご確認ください）。

人数別の計算例は次のとおりです（幹事様無料分を差し引く前の目安）。

歓送迎会の日程と人数が決まったら、まずはプランを比べてみてください。貸切プラン・料金を見る／ご相談はLINEまたはお電話（098-975-5682）で承ります。

具体例：歓送迎会が盛り上がる設備の使い方

歓送迎会は、乾杯と挨拶が終わった後の時間が勝負です。無料で使える設備を組み合わせると、自然に会話が生まれます。

• ダーツのチーム戦：新人とベテランを混ぜたチームにすると、初対面同士でも一気に距離が縮まります。
• 卓球：年代を問わず白熱する人気設備です。
• 大画面プロジェクター：送られる方の思い出スライドや、新メンバーの紹介スライドを上映できます。
• ビンゴ：ビンゴカード配布・機材貸出が無料です。
• カラオケ：大画面で歌える本格カラオケで、最後まで盛り上がれます。

設備の詳細はアミューズメント設備を見るで確認できます。ほかの利用例は歓迎会・送別会などの利用シーンを見るにまとめています。

幹事チェックリスト：予約から当日までにやること

1. 歓迎・送別の主役と日程候補を決める
2. 参加者の概算人数を出す（概算の段階でも相談可能です）
3. 会費の上限を決め、プランを選ぶ
4. LINE・電話・Instagramで希望日・人数・利用シーンを伝えて予約する
5. お酒を飲まない人やアレルギーのある人を確認し、事前に相談する
6. 挨拶をお願いする人と順番を決める
7. スライドを使う場合はデータを準備する
8. 参加者に住所（那覇市牧志2丁目18-4 パレット牧志ビル 2-C）と最寄り駅を案内する
9. 人数変更・キャンセルは早めに連絡する（直前はキャンセル料が発生する場合があります）

タイムライン例：スタンダードプラン（3時間）の進行

• 開始前：受付・会費回収（スタッフによる受付・料金回収対応あり）
• 0:00〜開会・乾杯
• 0:10〜新メンバーの紹介・歓迎の挨拶（プロジェクターでスライド上映）
• 0:40〜フリータイム（ダーツ・卓球・ビリヤードで交流）
• 1:30〜ビンゴ大会
• 2:10〜送られる方の挨拶・記念品贈呈
• 2:30〜カラオケで締めの盛り上がり
• 3:00お開き

開始時間は団体貸切なら予約で相談できます。年中無休なので、平日の仕事終わりでも週末でも日程を組みやすいのが特徴です。

ポイント：歓送迎会を成功させる幹事のコツ

• 主役の挨拶は前半と後半に分け、両方の主役に見せ場をつくる
• フリータイムは「設備で遊ぶ時間」として明確に案内する
• 会費は税込のプラン料金をそのまま基準にすると精算がシンプルになる

那覇で歓送迎会の貸切会場をお探しなら、PARTYSPACE NEXT那覇にご相談ください。プランと料金を確認して予約相談する／LINEまたはお電話（098-975-5682）で、希望日・人数・利用シーンをお知らせください。